Office 365 - GDPR, dataopbevaring og gendannelse

Hvad sker der hvis kaffekoppen vælter eller pc'er bliver stjålet?

Selv om mange kender ”skyen” og gemmer private filer og fotos i skybaserede løsninger, bliver den gode procedure tit glemt på en travl arbejdsdag i skoleverdenen.
Det som skulle have været i OneDrive eller i Teams, ender i en mappe på en lokal computer.

Med denne workshop tager underviseren jeres brugere i hånden og visualiserer hvorfor og hvordan arbejdsdata gemmes i skyen, og ikke på computeren.

Workshoppen har en teoretisk del om vigtigheden af korrekt opbevaring af filer, men også en praktisk del, hvor deltagerne får vist og afprøvet hvordan filopbevaring skal ske i jeres organisation med bl.a. synkronisering af OneDrive til arbejdscomputeren.

Følgende programmer benyttes på kurset: OneDrive, Teams, Sharepoint og Outlook.

Teams til kollegialt samarbejde

Skolens ansatte arbejder sammen på kryds og tværs, og vidensdeling er en værdifuld ressource.
Både for den enkelte medarbejder, men også for organisationen ved jobskifte og nye ansattes oplæring.

Deling på tværs i organisationen bør ske så der tages vare på værdifuld viden, og samtidig opfyldes krav til personfølsomme data i henhold til GDPR.

Dette kursus giver en introduktion til værktøjerne i Teams med kollegialt samarbejde som mål.

Vores undervisere kommer med forslag til struktur i jeres teams ud fra de informationer vi indhenter inden kursets afholdelse.

Teams i undervisningen

Teams er meget mere end fjernundervisning i lock-down-tider. Mange skoler har holdt fast i værktøjet og bruger det dagligt i undervisningen.

På workshoppen introducerer vi funktioner, som er tiltænkt undervisning, og viser hvordan Teams fungere som et samlende værktøj hvorfra dagens undervisning foregår.

Dysleksi og læseværktøjer i Office365

Hvis skolen benytter Office365, har I allerede en værktøjskasse til elever med læsevanskeligheder eller dysleksi.
I dette kursus gennemgås de funktioner og værktøjer som er til rådighed i Office365.

Enkelte funktioner kræver at skolen har tilkøbt licens, dvs. har den fulde pakke, som kan downloades. 
Andre funktioner kan benyttes i online versionen. 

Workshop -  Office365 apps i Teams

Office365 byder på mange apps, og nogle kender og benytter I måske allerede som selvstændige værktøjer.
Denne workshop giver jer mulighed for at arbejde i dybden med tre udvalgte apps, og afprøve dem med hjælp fra vores underviser. 
Efter workshoppen vil alle stå med mindst ét brugbart produkt - klar til brug ved næste undervisning, møde eller udsendelse af nyhedsbrev. 

Formål: at give brugerne redskaber, som kan forenkle opgaver i deres skolehverdag

Målgruppe: Ledelse, administration og ansatte i grundskolen og andre institutioner

Varighed: 2-3 timer

Sammensæt workshoppen ved at vælge tre af de fem moduler herunder. 

Office 365 - Basiskursus

Kurset henvender sig til brugere, som aldrig er blevet helt fortrolige med brugen af Office 365, og som gerne vil have basis på plads. 

Indholdsmæssigt bliver kursisterne ført igennem OneDrive og Outlook webversionen.
Fokus vil bl.a. være på indstillinger, deling af kalender, mappestrukturer, synkronisering af kalender til Outlook, synkronisering af filer mellem ”sky” og lokal pc’er, deling af filer m.m.

Google Workspace for Education - Basis

De fleste kender og benytter Googles værktøjer - både privat og i arbejdssammenhæng. 
Derfor vælges Google Workspace for Education af flere skoler, som det foretrukne redskab. 

Alligevel er det kun en lille del af funktionerne i Workspace, som brugerne benytter. 
Vigtige funktioner omkring sikkerhed og deling af filer overses ofte.

Dette kursus gennemgår udvalgte områder i Google Workspace for Education.

Google Admin Console

På dette kursus gennemgås funktionerne i Google Admin Console, og organisationens Google administratorer lærer mere om styring af enheder, apps, rapportering og sikkerhed i løsningen. 

SkolePortal - Basis 1 - 2

Workshops i læringsplatformen SkolePortal er ikke kun for nye brugere. Eksisterende brugere vil også finde inspiration og (gen)opdage nye funktioner.
Workshoppen er delt op i Basis 1 og Basis 2, og det anbefales at de to dele gennemføres med maks. 4-5 ugers mellemrum.

Begge dele indeholder et miks af teori og praksis, hvor brugerne får mulighed for at afprøve de gennemgåede funktioner og stille spørgsmål i løbet af de 2 x 3 timer.

Ønsker I kun at booke ét kursus, er det også muligt. Vores erfaringer er dog, at jo mere deltagerne har været aktive og afprøvet funktionerne under oplæringen, jo bedre implementeres løsningen i hverdagen. Derfor anbefaler vi at oplæringen fordeles på to workshops.

Inspirationsforløb i SkolePortal

- fra kopimapper til digitale tavler 

Bladrer du rundt i dine kopier, digitale dokumenter og links i din undervisning?
Skal du skifte mellem filer, webbrowser og portaler for at kunne gennemføre dit planlagte forløb på klassens tavle?

Kom med på inspirationsworkshop og medbring gerne et forløb, som du ønsker at samle og undervise ud fra på en digital tavle.

Vi kommer med eksempler, hvor vi har samlet videoer, musik, billeder, tekst og mere i et forløb i SkolePortal, og bruger forløbet som udgangspunkt for vores tavleundervisning i klasselokalet.

Kurset giver inspiration til lærere på alle trin, som med forløb kan samle både materialer til klasseundervisning, dele med kolleger, gemme til senere brug samt holde forældre up-to-date på dagens eller ugens undervisning.
Især indskolingslærere vil finde fornyet inspiration til brug af læringsportalen i klasser, hvor eleverne endnu ikke bruger tablets eller pc'er. 
Forløb kan også med fordel bruges til at skabe overblik over dagens indhold for de yngste eller elever med særlige behov for struktur.

Er du lærer på mellemtrinnet eller i udskolingen, vil der også være inspiration at hente omkring brugen af digitale tavler og forløb til fag som f.eks. dansk, matematik og tysk/engelsk.

Bemærk! Online-kursus er en mulighed, men ideudveksling og hands-on vil ikke være en del af et online-kursus.